Zugänglichkeit von Word- vs. PDF-Dokumenten mit JAWS

Vergleich der Bedienbarkeit von Word- und PDF-Dokumenten

Im Internet finden sich viele Dokumente wie Jahresberichte, Broschüren, Verträge, Berichte und Zeitschriften. Um eine geräteunabhängige Layout-Ausgabe zu garantieren wird oft das Format PDF verwendet. Das Format hat für sehende Menschen einige Vorteile: die Software für die Anzeige ist kostenlos erhältlich und das Layout der Dokumente bleibt erhalten. Blinde Menschen stehen dem PDF-Format immer noch sehr kritisch gegenüber. PDF-Dokumente sind in unbearbeitetem Status nicht nur oft unzugänglich, sondern

erst gar nicht lesbar. Ein Word-Dokument ist zwar meistens auch nicht barrierefrei, aber zumindest meist teilweise lesbar.

Die Stiftung "Zugang für alle" kennt die Vor- und Nachteile der beiden Formate. Im Internet gibt es sehr viele schlechte und nur wenige gute "strukturierte Word-Dokumente". Dasselbe gilt auch für schlechte beziehungsweise korrekte "barrierefreie PDF-Dokumente".

Dies ermöglicht uns die gemachten Erfahrungen mit "barrierefreien" Word- und PDF-Dokumenten einander gegenüberzustellen. Die allgemein gültige Meinung "PDF-Dokumente sind schlecht" soll hier mit Facts hinterfragt werden.

Bevor über die Dokumentformate debattiert wird, lohnt es sich noch kurz die Unterschiede von „lesbar“ und „zugänglich“ aufzuzeigen.

Ein "lesbares" Dokument

Ein Dokument wird als lesbar erachtet, wenn in etwa der Sinn der darin enthaltenen Informationen verstanden wird. Es gibt aber keine oder nicht korrekte Strukturinformationen. Man kann also nicht wie sehende Mitmenschen Überschriften, Listen, verschachtelte Listen und Tabellen erkennen. Eine Navigation und eine sinnvolle Benutzung ist in diesem Fall nicht möglich.

Vorzüge eines "zugänglichen" Dokuments

Ein zugängliches (barrierefreies) Dokument hingegen bietet diese semantischen Informationen. Überschriften und ihre Ebenen, werden vom Screen-Reader erkannt und können angesprungen werden. Listen und verschachtelte Listen werden angesagt und können angesprungen werden und eine Navigation ist möglich. Ein zugängliches Dokument präsentiert sich wie bei sehenden Personen. Komplexe Zusammenhänge können durch die gegebene Struktur erkannt werden. Nur barrierefreie Dokumente können sinnvoll bedient und verstanden werden.

Wie ein PDF muss auch ein Word-Dokument korrekt barrierefrei erstellt oder nachbearbeitet werden, damit es zugänglich ist. Oft geht dies aber vergessen, da man den Text ja meistens irgendwie lesen kann.

20 Accessibility-Prüfkriterien: Word vs. PDF

In der folgenden Tabelle werden das Word- und das PDF-Format einander gegenübergestellt.

Wichtig: Für diesen Vergleich wurde ein "Best Practice" Beispiel sowohl für "strukturierte Word-" als auch für "barrierefreie PDF-Dokumente" verwendet.

Verwendete Testdokumente:

• Word-Dokument
• PDF-Dokument

Hinweis: Mit Insert+Y werden die JAWS-Befehle (JAWS-Navigationsschnelltasten) für Word-Dokumente aktiviert. Für PDF-Dokumente ist keine zusätzliche Aktivierung notwendig.

Fazit

Der Vergleich zeigt, dass von den 20 untersuchten Kriterien, das PDF-Format von JAWS deutlich besser unterstützt wird. In Word werden lediglich die beiden Funktionen "Springen auf das nächste Textelement" und "Springen auf die nächste Fussnote" besser vom Screenreader unterstützt als im PDF-Format. Das PDF-Format wird von JAWS hingegen bei 11 Prüfkriterien besser unterstützt.